Làm thế nào để cuộc họp của bạn hiệu quả hơn

Bạn có dành nhiều thời gian làm việc của bạn trong các cuộc họp? Trong một cuộc khảo sát với 182 nhà quản lý cấp cao từ nhiều ngành công nghiệp, 71% cho biết các cuộc họp là không hiệu quả. Làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả hơn bằng cách tổ chức cuộc họp tiếp theo! Bàn đứng thông minh giúp dễ dàng thay đổi vị trí làm việc của bạn và kết hợp nhiều chuyển động hơn vào thói quen làm việc của bạn, cho bạn tùy chọn để quyết định loại cuộc họp nào là phù hợp nhất. Ở đây chúng tôi giải thích một số lợi ích của các cuộc họp thường trực – và tại sao chúng nên trở thành một phần trong ngày làm việc của bạn.

  1. Các cuộc họp ngắn hơn và tập trung hơn

Bạn có biết rằng các cuộc họp kéo dài trung bình 34% nếu người tham gia ngồi xuống so với khi họ đứng lên không? ² Bởi vì mọi người đang đứng trên đôi chân của họ, họ có nhiều khả năng ở lại chủ đề và nói chính xác. Điều này giữ cho cuộc họp tập trung, khuyến khích trao đổi ý tưởng nhanh hơn và tiết kiệm thời gian có thể dành cho các nhiệm vụ công việc khác. Các cuộc họp thường trực thành công nhất nên có mục đích rõ ràng và kéo dài không quá 15 phút. Nếu cuộc họp cần dài hơn, tốt nhất nên thay đổi giữa ngồi và đứng.

  1. Người tham gia được tham gia nhiều hơn

Khi chúng ta đứng lên, chúng ta trở nên tỉnh táo hơn và não hoạt động hiệu quả hơn. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng những người đứng lên gắn kết hơn và ít lãnh thổ hơn khi làm việc cùng nhau hơn khi ngồi, điều này khuyến khích sự hợp tác và chia sẻ ý tưởng tốt hơn. Các cuộc họp ngắn cũng giữ cho người tham gia gắn kết hơn, vì vậy các cuộc họp nhanh chóng nên là sự kết hợp hoàn hảo để tăng năng suất!

  1. Stand-up là một cách nhanh chóng và dễ dàng để cải thiện giao tiếp nhóm

Stand-up là một cách lý tưởng để bắt kịp với nhóm của bạn. Bắt đầu ngày mới với cuộc họp thường trực 10 – 15 phút trong đó mỗi thành viên trong nhóm chia sẻ những gì họ đang làm. Đây là một cách dễ dàng và hiệu quả để cải thiện giao tiếp và giúp mọi người tăng tốc với những gì các thành viên trong nhóm của họ đang làm để họ có thể cung cấp hỗ trợ khi thích hợp. Đứng tạo ra một bầu không khí bình thường hơn, thúc đẩy một môi trường thoải mái cho mọi người đóng góp và không khuyến khích mọi người nói quá lâu.Bàn đứng thông minh có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này ngay phòng họp của bạn.

  1. Đứng tốt hơn cho sức khỏe của bạn

Bộ trưởng Y tế Matt Hancock gần đây đã kêu gọi các doanh nghiệp Anh khuyến khích nhân viên kết hợp nhiều hoạt động thể chất hơn vào thói quen hàng ngày của họ. Phát biểu vào tháng 10 năm 2018, ông Hancock nói: “Nơi làm việc có thể tạo ra sự khác biệt: khuyến khích nghỉ giải lao, cung cấp bàn đứng, có cuộc họp thường trực – điều mà theo kinh nghiệm của tôi có xu hướng kết thúc nhanh hơn.”

Các cuộc họp độc lập là một cách dễ dàng để kết hợp hoạt động thể chất vào ngày làm việc. Ngồi trong nhiều giờ tại nơi làm việc làm tăng nguy cơ mắc các tình trạng sức khỏe như béo phì, bệnh tim và tiểu đường loại 2. Đứng lên và di chuyển xung quanh giúp chống lại những vấn đề này và cũng làm giảm sự khó chịu từ đau lưng, cổ và vai. Khi mọi người cảm thấy thoải mái, họ tập trung tốt hơn, điều này giúp tăng năng suất: đó là chiến thắng cùng có lợi. Bạn có muốn đưa cuộc họp tích cực thêm một bước nữa không? Hãy thử một cuộc họp ‘đi bộ và nói chuyện’ mang đến cho bạn cơ hội ra ngoài trời và tận hưởng không khí trong lành – tuyệt vời để thúc đẩy sự sáng tạo!

Đừng quên rằng các cuộc họp cần được kiểm tra xem tất cả những người tham gia có thể đứng trước khoảng thời gian dài hay không không, nếu không bạn sẽ cần điều chỉnh cách tiếp cận của mình. Bàn đứng thông minh có thể cung cấp một giải pháp lý tưởng, cho phép bạn chọn thời điểm thích hợp để đứng lên và khi nào nên ngồi.

Xem thêm: Tham khảo bài viết khác